Comparaison honnête · mise à jour juillet 2026

Une alternative à Hubdoc conçue pour les cabinets de tenue de livres au Canada

Almarix vs Hubdoc

Hubdoc est l'outil de saisie gratuit inclus avec Xero, et pour des besoins de base, il fait l'affaire. Cette page s'adresse aux cabinets qui en ont fait le tour. Voici la comparaison franche, y compris les points où Hubdoc l'emporte encore vraiment.

En bref : Hubdoc est un outil de saisie de base : il recueille les documents et en extrait les données d'en-tête (fournisseur, montant, date) vers Xero ou QuickBooks en ligne, et vos documents restent dans Hubdoc. Almarix est un assistant de classement pour l'ensemble de votre flux de documents : chaque document renommé selon votre convention, classé dans votre propre espace de stockage infonuagique, les documents manquants relancés automatiquement, les données versées dans QuickBooks en ligne ou Xero, installé pour vous, en français ou en anglais, avec des données stockées au Canada.
AlmarixHubdoc
Ce que c'estAutomatisation du classement de documents pour les cabinets canadiens de tenue de livres et de comptabilitéUn outil de saisie inclus avec les abonnements Xero
Rôle principalL'ensemble du flux des documents clients, automatiquement :
  1. Recueille les documents comme les clients les envoient déjà : une photo prise avec le téléphone, un courriel, un lien de téléversement sécurisé ou un document numérisé. Les clients n'ont besoin d'aucun portail ni d'aucune application.
  2. Lit chaque document : fournisseur, date, totaux et chaque ligne de détail.
  3. Nomme le document selon la convention de nommage de votre cabinet.
  4. Classe le document dans le bon dossier client de votre propre Google Drive, Dropbox ou OneDrive.
  5. Relance ce qui manque selon la liste de contrôle de chaque client, avec des rappels automatiques et des liens de téléversement sécurisés.
  6. Verse l'opération dans QuickBooks en ligne ou Xero.
  7. Consigne chaque document entrant et sortant dans une piste d'audit complète.
Recueillir les documents et en extraire les données d'en-tête (fournisseur, montant, date) vers le grand livre
Où se retrouvent les documentsVotre propre Google Drive, Dropbox ou OneDrive, des dossiers clients organisés, nommés à votre façon, qui vous appartiennent pour toujoursDans Hubdoc; le classement organisé dans votre propre espace de stockage selon votre convention de nommage n'est pas l'objet du produit
Relance des documents manquantsOui, rappels automatiques avec liens de téléversement sécurisésNon, collecte seulement; les relances restent à votre charge
Profondeur de l'extractionCompréhension complète du document (type, client, période) pour le classer correctement, plus les données à comptabiliserChamps d'en-tête seulement
Extraction des lignes de détailIncluse dans chaque forfait, chaque ligne d'une facture, jamais facturée à l'unitéNon, fournisseur, montant et date seulement
Logiciel comptableVerse directement dans QuickBooks en ligne et Xero; le classement des documents fonctionne avec n'importe quel logiciel comptableXero et QuickBooks en ligne seulement
Mise en placeFaite pour vous, gratuitement : nous configurons tout personnellementLibre-service
Langue de serviceEntièrement bilingue : produit, mise en route et soutien en français et en anglaisProduit et soutien d'abord en anglais
Résidence des donnéesAlmarix stocke vos données au Canada. Pour lire chaque document, Almarix fait appel à un service tiers d'IA dont les serveurs peuvent être situés à l'extérieur du Canada (Politique de confidentialité)Plateforme mondiale (Xero); demandez où les données de votre cabinet seraient conservées
TarificationFixe et sans facturation à l'unité : un seul prix mensuel pour tout votre cabinet, en dollars canadiens. Toutes les fonctionnalités dans chaque forfait; les forfaits ne diffèrent que par le nombre de clients actifs. Aucun décompte de documents, jamais (forfaits actuels)Inclus avec les forfaits Xero
RisqueGarantie de remboursement de 30 jours · aucuns frais d'installationInclus dans votre abonnement Xero

Là où Hubdoc l'emporte encore vraiment

  • Le prix : il est inclus gratuitement avec un abonnement Xero, difficile de faire mieux
  • La récupération automatique des relevés de nombreuses banques et de fournisseurs de services publics
  • Une saisie mobile simple, facile à apprendre pour les clients
  • Tout à fait adéquat si vos besoins s'arrêtent à « faire entrer le document dans Xero »

Là où Almarix l'emporte pour un cabinet canadien

  • Le classement se fait vraiment : renommé selon votre convention, trié et placé dans les dossiers clients de votre propre espace de stockage infonuagique, pas laissé dans une autre plateforme
  • Il relance automatiquement les documents manquants, le suivi auquel Hubdoc ne touche pas
  • Le classement fonctionne avec n'importe quel logiciel comptable, et Almarix verse directement dans QuickBooks en ligne ou Xero
  • Installé pour vous, gratuitement, avec un soutien direct en français ou en anglais, sans file d'attente de billets
  • Données stockées au Canada, tarification fixe sans facturation à l'unité, garantie de remboursement de 30 jours

L'assistant de classement que vous n'avez pas à embaucher.

Chaque document client nommé, trié et classé automatiquement, et les manquants relancés pour vous. Essayez-le sans aucun risque.

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Aucuns frais d'installation · Garantie de remboursement de 30 jours · Français et anglais · Données stockées au Canada

Questions fréquentes

Almarix est-il une bonne alternative à Hubdoc pour les cabinets canadiens?
Pour les cabinets canadiens de tenue de livres et de comptabilité qui ont fait le tour de la simple saisie, oui. Almarix classe chaque document dans votre propre Google Drive, Dropbox ou OneDrive, nommé selon votre convention, relance automatiquement les documents manquants, verse directement dans QuickBooks en ligne et Xero, et classe les documents peu importe votre logiciel comptable. Il vous sert en français et en anglais, stocke vos données au Canada, et comprend une installation gratuite faite pour vous et une garantie de remboursement de 30 jours.
Quelle est la principale différence entre les deux?
Hubdoc recueille les documents et en extrait les données d'en-tête vers Xero ou QuickBooks en ligne, et les documents restent dans Hubdoc. Almarix fait tout le flux : renommage, classement dans votre propre espace de stockage, relance de ce qui manque et versement dans vos livres.
Pourquoi les cabinets cherchent-ils une alternative à Hubdoc?
Les raisons habituelles : les documents restent dans Hubdoc plutôt que dans les dossiers organisés du cabinet, l'extraction se limite aux données d'en-tête, il n'y a pas de relance automatique, et le produit est d'abord en anglais. Les cabinets qui ont besoin d'une vraie automatisation du classement finissent par en faire le tour.
Almarix fonctionne-t-il en français?
Entièrement. Le produit, la mise en route, les communications avec les clients et le soutien sont offerts en français et en anglais, partout au Canada.

Cette comparaison reflète l'information publique disponible en juillet 2026 et est fournie de bonne foi. Hubdoc est un produit de son propriétaire respectif (Xero); les fonctionnalités et les prix peuvent changer, veuillez vérifier les détails auprès de chaque fournisseur. Les prix sont indiqués dans la devise affichée par chaque fournisseur.