Almarix : Classement automatique de documents pour teneurs de livres au Canada
Pour les teneurs de livres et cabinets comptablesDisponible en français et en anglais · Bâti au Canada

Almarix : Automatisation de la réception de documents pour les cabinets comptables au Canada

L'assistant de classement que vous n'avez pas à embaucher.

Chaque document que vos clients envoient est téléchargé, renommé, trié et classé dans le bon dossier client, dès qu'il arrive. Almarix fait les heures fastidieuses pour lesquelles vous embaucheriez quelqu'un, automatiquement. Vous, vous faites les livres.

✓ Installé pour vous ✓ Français et anglais ✓ Données au Canada ✓ Tarif fixe, sans dépassement
Voir le système sur vos propres fichiers → D'abord, montrez-moi le problème
Compatible avec QuickBooks, Xero et Sage, y compris Sage 50 pour bureau
Ça vous parle ?

C'est la partie dont personne ne vous a parlé.

Un reçu arrive dans votre boîte courriel. Vous le téléchargez. Vous l'ouvrez pour voir de quoi il s'agit. Vous le renommez selon votre convention. Vous trouvez quel client, quel mois, quel dossier. Vous le glissez au bon endroit dans votre Drive. Vous le cochez pour savoir que vous l'avez. Puis le suivant. Et le suivant.

Fois chaque document, chaque client, chaque mois. Ce n'est pas la comptabilité. C'est le tri et le classement avant la comptabilité. Les heures que vous ne pouvez pas facturer, qui vous suivent jusqu'en soirée.

Et ça ne fait qu'empirer : chaque nouveau client, c'est une pile de plus à nommer et à classer. À la saison des impôts, ça se transforme en mur : tout arrive en même temps, dans le désordre, en attente d'être trié à la main.

Ce n'est pas un problème de personnes. C'est un problème de système manquant. Et ça vous coûte plus cher que vous pensez.

~30 %
de votre semaine de travail à nommer, trier et classer des documents
12 h
chaque semaine en classement de documents, une journée de travail que vous ne facturez pas
×40
clients qui envoient leurs documents de différentes façons, à des moments différents
0 $
facturé pour tout ça. Le classement et le tri, c'est des frais généraux, pas de la facturation
Ce qui change vraiment

Le classement qui gruge votre semaine. Voici ce qui en disparaît.

Pas en théorie. Dans le vrai. Voici ce qu'Almarix prend en charge à votre place.

Avant
Un client vous envoie une photo d'un reçu de Rona à 23 h. Vous l'enregistrez, la renommez quelque chose comme "client_a_recu_mars.jpg", la déplacez dans le bon dossier, et vous faites une note mentale de l'inscrire aux livres demain. Multipliez par 40 clients, chaque semaine.
Avec Almarix
La photo arrive dans votre système de réception. Almarix la lit, la nomme correctement, l'identifie comme un reçu pour le Client A, et l'archive dans le bon dossier automatiquement. Elle apparaît dans votre tableau de bord comme archivée. Vous ne la voyez jamais avant qu'elle soit déjà traitée.
Avant
Le relevé bancaire de mars du Client B n'est toujours pas arrivé. Vous lui envoyez un courriel. Il dit l'avoir envoyé. Vous cherchez dans votre boîte de réception. Introuvable. Vous redemandez. Il renvoie un fichier différent. Vous l'archivez manuellement. Ça se répète chaque mois, pour plusieurs clients.
Avec Almarix
Almarix sait que le relevé bancaire de mars est attendu. Quand la date d'échéance passe, il envoie le rappel automatiquement, avec un lien de téléversement sécurisé. Le client téléverse le fichier. Almarix l'archive et coche l'élément dans la liste de contrôle. Vous l'apprenez quand c'est déjà réglé.
Avant
Saison des impôts. Les clients envoient tout en même temps : certains par courriel, d'autres par texto, d'autres via votre lien de portail. Les documents arrivent dans le désordre, avec des noms aléatoires. Vous passez des heures rien qu'à trier et renommer avant même de commencer le vrai travail.
Avec Almarix
Chaque fichier qui arrive, par n'importe quel canal, est lu, nommé, classé et archivé automatiquement. Qu'il vienne par lien de téléversement, réponse à un courriel ou numériseur, il atterrit où il faut. Vous ouvrez votre tableau de bord et tout est déjà trié et prêt à être utilisé.
12 h
récupérées à chaque semaine.
Toutes les semaines.
Un cabinet qui facture à 75 $/h et récupère 12 heures par semaine récupère 4 500 $ de capacité par mois, sans embaucher personne. La plupart des clients rentabilisent Almarix dès le premier jour du mois qu'il leur fait sauver.

Qu'est-ce que vous feriez avec ce temps-là ?
Simple, c'est voulu

Comment fonctionne l'automatisation de documents en quatre étapes, pis ça roule tout seul.

La mise en place prend une journée. Après ça, Almarix fait son travail en silence en arrière-plan : chaque document, chaque client, chaque jour.

1

Le client envoie un document

Lien de téléversement, réponse à un courriel ou numériseur. Une photo de reçu prise avec un téléphone fonctionne parfaitement. Pas besoin de compte pour vos clients.

2

Almarix le lit et le nomme

L'IA lit chaque fichier (facture, reçu, relevé bancaire, feuillet fiscal) et extrait les informations clés automatiquement.

3

Archivé au bon endroit

Trié dans le bon dossier client dans votre Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Nommé de manière uniforme. Inscrit dans la piste d'audit.

4

Les manquants sont relancés

Almarix suit ce qui est attendu de chaque client. Quand quelque chose est en retard, il envoie le rappel. Vous le saurez quand c'est réglé.

📎 PDF
📷 JPG / PNG
📱 HEIC (iPhone)
🖨️ TIFF numérisé
📧 Réponse par courriel
🔗 Portail de téléversement
📁 Dossier surveillé
Vous utilisez déjà autre chose?

La plupart des outils organisent votre travail.
Almarix l'élimine.

Les plateformes de gestion de cabinet, les portails et les listes de contrôle font bien ce qu'ils font : ils vous donnent un endroit pour suivre le travail. Les demandes partent, un tableau de bord vous dit ce qui manque encore, rien ne passe entre les mailles.

Puis quelqu'un dans votre équipe ouvre encore chaque document, trouve à quel client il appartient, le renomme et le classe dans le bon dossier. Cette partie-là ne disparaît pas. C'est exactement celle qu'Almarix fait : le nommer, le trier, le classer dans le bon dossier client, suivre ce qui manque encore, envoyer le rappel, le cocher sur la liste de contrôle et l'inscrire dans la piste d'audit. Automatiquement, à chaque fois.

Les autres outils remplacent
Une application de tâches. Un tableur. Un disque partagé.
Un logiciel qui en remplace un autre.
Almarix remplace
Les heures que votre équipe passe à classer.
C'est pourquoi la comparaison n'est pas un abonnement contre un abonnement. C'est un abonnement contre une journée de travail par mois.
Le vrai gain

Prenez plus de clients, pas plus d'administration.

Le classement, c'est le plafond invisible de votre cabinet : chaque client que vous ajoutez, c'est une pile de plus à nommer et à trier, alors à un moment donné, vous ne pouvez tout simplement plus en prendre. Almarix enlève ce plafond. Faites grandir votre clientèle sans crouler sous la paperasse, et sans embaucher l'aide que vous préféreriez ne pas payer.

L'automatisation transforme déjà la tenue de livres. Les cabinets qui l'adoptent prennent plus de clients avec moins d'effort. Ceux qui classent encore à la main prennent tranquillement du retard.

Tarifs transparents

Un forfait pour chaque cabinet. Un pour aller plus loin.

Aucuns frais par utilisateur, aucune surprise, et aucuns frais d'installation. Jamais.

Installation clé en main, faite pour vous. On connecte Almarix à votre espace de stockage infonuagique et à votre logiciel comptable, et on configure vos clients, vos listes de documents et la réception, sans que vous touchiez à aucun réglage.

On reste avec vous jusqu'à ce que tout roule. On travaille à vos côtés jusqu'à ce que votre système soit configuré et fonctionne comme vous le voulez.

Un vrai soutien, en français et en anglais. De l'aide continue par une vraie personne.

« J'étais sceptique au départ, mais le soutien et le logiciel m'ont fait changer d'idée rapidement. Le système suit exactement ce qui manque pour chaque client, envoie les courriels de rappel automatiquement, puis rassemble, renomme et classe tout par lui-même. Ça m'a fait économiser des heures. Merci! »

AC
Adam Churchill
Propriétaire, Clear View Bookkeeping · Hamilton, Ontario

« Ça fait économiser à notre équipe probablement plus de 50 % de notre temps de tenue de livres. Ça vaut vraiment la peine. Une fois qu'Almarix est bien entraîné, tu n'as plus à t'en soucier. »

M
Melinda
Evolution Bookkeeping · Winnipeg, Manitoba
Chaque forfait inclut tout

Les forfaits ne diffèrent que par le nombre de clients. Aucune fonctionnalité n'est réservée à un forfait supérieur.

  • Extraction par IA sur chaque document
  • Classement automatique dans votre propre stockage infonuagique
  • Détecte les reçus manquants sur vos relevés
  • Relance automatique avec séquence de rappels
  • Fichiers d'importation de relevés
  • Exportation comptable dans votre format
  • Portail de dépôt sécurisé et personnalisé pour vos clients
  • Réception de documents par réponse courriel
  • Appli mobile pour vos clients, pour envoyer des fichiers ou prendre une photo
  • Données versées directement dans vos livres
  • Correspondance des fournisseurs apprise une seule fois
  • Sécurité avec les flux bancaires
  • Rien ne se verse en silence quand ça ne devrait pas
  • Le document est joint dans vos livres
  • Journal d'audit complet
  • Installation clé en main avec accompagnement complet
  • Soutien gratuit

Basic

Jusqu'à 25 clients actifs
69 $/mois CAD 57 $/mois CAD facturé mensuellement facturé annuellement · 2 mois gratuits Aucuns frais d'installation. Jamais.
Commencer avec Basic →
Le plus populaire

Pro

Jusqu'à 50 clients actifs
129 $/mois CAD 107 $/mois CAD facturé mensuellement facturé annuellement · 2 mois gratuits Aucuns frais d'installation. Jamais.
Commencer avec Pro →

Advance

Jusqu'à 100 clients actifs
219 $/mois CAD 182 $/mois CAD facturé mensuellement facturé annuellement · 2 mois gratuits Aucuns frais d'installation. Jamais.
Commencer avec Advance →
Garantie de remboursement de 30 jours
Si Almarix ne vous fait pas économiser de temps, dites-le-nous dans les 30 jours suivant la mise en service et nous vous remboursons intégralement. Sans poser de questions.

Chaque forfait inclut 1 utilisateur. L'accès équipe jusqu'à 5 utilisateurs est offert sur tous les forfaits pour 20 $/mois ou 200 $/année, facturé sur le même cycle que votre forfait. Des questions? Écrivez-nous.

Conçu pour les données clients sensibles

La sécurité, c'est pas juste une option ici. C'est la base.

Vous gérez des dossiers clients sensibles. Tout est bâti pour que vos données soient un contrôle documenté, pas un boulet.

Chiffré

En transit et au repos, de bout en bout.

Résidence canadienne

Les données de vos clients sont stockées au Canada.

Rétention que vous contrôlez

Vos dossiers vous appartiennent. Exportez-les en tout temps.

Piste d'audit complète

Chaque document qui entre et qui sort, consigné.

Pourquoi Almarix existe

Bâti par quelqu'un qui a regardé ce problème pendant 25 ans, et qui en a eu assez.

J'ai grandi dans l'est de l'Ontario et j'ai passé plus de 25 ans en informatique à travailler aux côtés de cabinets comptables et de teneurs de livres partout dans la région. Cabinet après cabinet, c'était toujours pareil : du monde compétent qui perdait ses soirées à courir après des reçus et à renommer des fichiers, au lieu de faire le travail pour lequel ils sont vraiment bons. Personne n'avait bâti une vraie solution pour les petits cabinets. Juste des outils génériques qui fittaient à moitié, et des façons de faire temporaires qui créaient encore plus de travail.

Alors je me suis entouré d'une bonne équipe et on a bâti Almarix, pas pour décrire le problème, mais pour le régler pour de bon. Je suis vraiment fier de ce qu'on a bâti. Pensez-y comme un assistant virtuel personnel dont le seul job, c'est de s'assurer que vos documents sont toujours à la bonne place, sans que vous leviez le petit doigt. Si ça vous fait pas sauver de vraies heures, je vais vous le dire franco.

Les questions que posent les teneurs de livres

Ce que vous vous demandez probablement.

Des réponses claires, et si la vôtre n'y est pas, ce sera la première chose qu'on abordera lors de votre démo.

Comment mes clients vous envoient-ils leurs documents?
Comme ils le font déjà : une photo prise avec leur téléphone, une pièce jointe par courriel ou un simple téléversement. Aucune nouvelle application à apprendre pour vos clients, aucune habitude à imposer. Peu importe le moyen qu'ils utilisent, le document arrive dans Almarix et est pris en charge.
Dois-je faire l'installation moi-même?
Non. On s'occupe de toute l'installation pour vous. C'est ce qui nous distingue des outils du genre « connectez votre compte en 15 minutes ». On connecte votre espace de stockage et votre logiciel comptable, on configure vos clients et vos listes de documents, et on reste avec vous jusqu'à ce que tout roule comme vous le voulez. Vous ne touchez à aucun réglage.
Où sont stockées les données de mes clients, et sont-elles sécurisées?
Au Canada. Les documents de vos clients sont conservés avec résidence des données au Canada, pas expédiés vers un serveur américain ou étranger comme le font la plupart des outils mondiaux. Les documents sont chiffrés, et chaque document entrant et sortant est inscrit dans une piste d'audit complète, donc vous avez toujours un registre clair de ce qui est arrivé et quand. Pour un cabinet à qui l'on confie des livres sensibles, ce n'est pas un détail : c'est l'essentiel.
Que se passe-t-il quand un client oublie un document?
Almarix le relance pour vous. Le système suit ce qui est attendu de chaque client à l'aide d'une liste de contrôle et envoie les rappels automatiquement, donc vous n'êtes plus celui qui écrit des courriels « petit suivi » chaque mois. Vous l'apprenez une fois que c'est réglé, pas quand c'est en retard.
Avec quels logiciels comptables Almarix fonctionne-t-il?
QuickBooks Online, Xero, Sage Business Cloud et Sage 50. Sur tous les forfaits, les données extraites sont versées directement dans vos livres, et tout est classé et prêt à importer.
Y a-t-il des frais d'installation, et les prix sont-ils en dollars canadiens?
Aucuns frais d'installation. Tous les prix sont en dollars canadiens, à tarif fixe : aucuns frais par utilisateur, aucune facturation à la pièce et aucune surprise de dépassement. Un seul montant prévisible, à partir de 57 $/mois CAD.
Almarix est-il offert en français?
Oui, entièrement bilingue : en français et en anglais : le site, l'intégration, les communications avec vos clients et le soutien. Pas une traduction automatique faite après coup.
Dois-je remplacer les outils que j'utilise déjà?
Non. Almarix est la couche de réception qui alimente les logiciels que vous utilisez déjà : QuickBooks, Xero, Sage. Il reçoit les documents, les nomme, les classe et les relance, puis passe le relais proprement. Il complète votre configuration au lieu de vous forcer à tout refaire.
Quelle est la différence entre les forfaits?
Seulement le nombre de clients. Basic, Pro et Advance incluent toutes les fonctionnalités : la collecte, le nommage, le tri, le classement, la relance des documents manquants, et le versement des données directement dans QuickBooks, Xero ou Sage. Basic couvre jusqu'à 25 clients actifs, Pro jusqu'à 50, et Advance jusqu'à 100.
Et si Almarix ne convient pas à mon cabinet?
Vous êtes protégé par notre garantie de remboursement de 30 jours. Si Almarix ne vous fait pas économiser de temps, dites-le-nous dans les 30 jours suivant votre mise en service et nous vous remboursons intégralement, sans poser de questions. Un remboursement par cabinet.
Est-ce qu'Almarix classe les documents dans mon propre Google Drive?
Oui, c'est le cœur du produit. Chaque document est automatiquement renommé selon votre convention et classé dans le bon dossier client de votre propre Google Drive : le stockage et les fichiers vous appartiennent, toujours. Vous utilisez un autre nuage? Dites-le-nous pendant l'installation et on confirme la compatibilité pour votre cabinet.
Est-ce qu'Almarix fonctionne avec Sage 50?
Oui. Almarix fonctionne avec QuickBooks en ligne, Xero, Sage Business Cloud et Sage 50 (bureau). Vos documents sont nommés, triés et classés automatiquement, et les données extraites se versent directement dans vos livres, sans ressaisie.
Pas de pitch. Pas de pression. Juste un coup d'œil.

Voyez-le fonctionner sur vos propres fichiers.

Réservez une démo gratuite de 10 minutes. Je vous montre exactement ce qu'Almarix ferait pour votre cabinet, sur le genre de fichiers que vous avez vraiment. En 10 minutes, vous allez savoir si ça vaut votre temps.

Disponible en français et en anglais · Bâti au Canada